งวดบัญชี หรือ รอบระยะเวลาบัญชี คืออะไร
แม้ว่าบริษัทโดยทั่วไป มักจะเลือกใช้บริการบริษัท รับทำบัญชี เพื่อดูแลงานด้าน Tax และ Accounting แต่ผู้บริหาร หรือเจ้าของกิจการเอง ก็ควรมีความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Tax และ Accounting ติดตัวไว้ด้วยเช่นเดียวกัน เพื่อประโยชน์ต่อกิจการของตนเอง
หนึ่งในข้อสงสัย ที่หลายคนมักซักถามกับทางบริษัท รับทำบัญชี ก็คือ งวดบัญชี หรือ รอบระยะเวลาบัญชี คืออะไร ต้องกำหนดให้เป็นแบบไหนจึงจะถูกต้องที่สุด HGA จึงขอแชร์ความรู้ในส่วนนี้ให้เข้าใจได้อย่างง่าย ๆ ตามรายละเอียดด้านล่าง
งวดบัญชีหรือรอบระยะเวลาบัญชี คือ การบันทึกรายการด้านบัญชีประเภทต่าง ๆ เป็นรอบระยะเวลาหนึ่ง โดยรอบระยะเวลานั้นจะเป็น 1 เดือน 3 เดือน 6 เดือน หรือ 1 ปี ก็ได้ แต่กฎหมายกำหนดไว้ให้ 1 งวดบัญชี ยาวนานสุดไม่เกิน 12 เดือน และกิจการสามารถกำหนดได้เอง ว่าจะเริ่มต้นงวดบัญชีวันที่เท่าไร เช่น บริษัท A กำหนดงวดบัญชีตามปฏิทินสากล โดยเริ่มวันที่ 1 มกราคม สิ้นสุดในวันที่ 31 ธันวาคม ส่วน บริษัท B ต้องการกำหนดงวดบัญชีตามบริษัทแม่ที่ตั้งอยู่ในต่างประเทศ ซึ่งเริ่มวันที่ 1 เมษายนและสิ้นสุดวันที่ 31 มีนาคม แน่นอนว่า บริษัท B สามารถกำหนดงวดบัญชีตามบริษัทแม่ได้เลย ไม่ผิดข้อกำหนดทางกฎหมายแต่อย่างใด
เมื่อกิจการกำหนดงวดบัญชีได้แล้ว การทำเอกสารด้านบัญชีของกิจการนั้นก็จะดำเนินไปตามรูปแบบที่กำหนด สำนักงานบัญชีควรรับทราบข้อกำหนดนี้จากทางกิจการ เพื่อปฏิบัติงานให้สอดคล้องตรงกัน เช่น การจัดทำงบการเงินประจำปี เพื่อยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้อย่างตรงเวลา
อย่างไรก็ตาม งานด้านบัญชี ภาษีและการติดต่อประสานงานกับหน่วยราชการ จำเป็นต้องอาศัยทักษะ ความชำนาญเฉพาะด้าน รวมถึงประสบการณ์ที่สั่งสมมาอย่างยาวนาน ดังนั้นบริษัทจึงควรใช้สำนักงานบัญชีที่มีคุณสมบัติครบ และพึ่งพาได้ในยามเกิดปัญหา ทั้งยังควรให้คำแนะนำก่อนเกิดความผิดพลาด เพื่อป้องกันปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นตามมาได้อีกด้วย
บริษัทไม่ควรลืมว่าการบันทึกรายงานทางบัญชีอย่างมีประสิทธิภาพ ส่งผลให้การบริหารงาน การวางแผนต่าง ๆ ภายในองค์กร มีประสิทธิภาพมากขึ้นตามไปด้วย งานบัญชีจึงเป็นอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญของการทำธุรกิจ หากองค์กรใดสนใจขอรับคำปรึกษาด้านบัญชี ภาษีและการดำเนินการทางธุรกิจ สามารถติดต่อ HGA ตามช่องทางการติดต่อด้านล่าง เพื่อรับบริการจากเรา
ช่องทางการติดต่อ
FB : How Group Accounts
LINE : @hgaccount
Website : https://www.hgaccount.com/
