การ จดทะเบียนบริษัท เพื่อทำกิจการในรูปแบบนิติบุคคล จะทำให้ได้รับสิทธิประโยชน์ทางกฎหมายหลายอย่างก็จริง แต่ก็มีหน้าที่ตามกฎหมายที่ต้องรับผิดชอบอยู่ด้วยกันหลายเรื่อง หนึ่งในนั้นคือ หน้าที่การทำบัญชี ซึ่งบริษัทมักจะจ้างสำนักงานบัญชีมารับผิดชอบงานในส่วนนี้แทน
โดยทั่วไป การประสานงานระหว่างสำนักงานบัญชี และบริษัท จะเป็นไปในรูปแบบเดียวกับคำแนะนำจากสำนักงานบัญชีแต่ละแห่ง นั่นหมายความว่า แม้บริษัทจะไม่มีความรู้อะไรเกี่ยวกับงานด้าน Tax หรือ Accounting เลยก็ยังสามารถดำเนินกิจการต่อไปได้ ตามแนวทางปฏิบัติซึ่งสำนักงานบัญชีได้วางไว้ให้เรียบร้อยแล้ว แต่น่าจะดีกว่า หากบริษัทมีความรู้เกี่ยวกับ Tax และ Accounting ไว้บ้าง เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ในวันนี้ HIG จึงขอแชร์ความรู้เกี่ยวกับการทำบัญชีของบริษัท หลังดำเนินการ จดทะเบียนบริษัท เรียบร้อยแล้ว ว่าบริษัทต้องทำบัญชีอะไรบ้าง เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกฎหมายที่กำหนดไว้
- บัญชีรายวัน ได้แก่ บัญชีเงินสด บัญชีธนาคาร (แยกเลขบัญชีธนาคาร) บัญชีรายวันซื้อ บัญชีรายวันขาย และบัญชีรายวันทั่วไป โดยบัญชีรายวันเหล่านี้ บริษัทต้องบันทึกรายการภายใน 15 วัน นับจากวันที่เกิดรายการนั้นขึ้น
- บัญชีแยกประเภท ได้แก่ บัญชีแยกประเภทสินทรัพย์ หนี้สินและทุน บัญชีแยกประเภทรายได้และค่าใช้จ่าย บัญชีแยกประเภทลูกหนี้ บัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้ โดยทั้งหมดต้องบันทึกรายการภายใน 15 วัน นับจากวันสิ้นเดือนของเดือนที่รายการนั้นเกิดขึ้น
- บัญชีสินค้า โดยต้องบันทึกรายการภายใน 15 วัน นับจากวันสิ้นเดือนของเดือนที่รายการนั้นเกิดขึ้น เช่นเดียวกับบัญชีแยกประเภทซึ่งได้พูดถึงไว้แล้วในข้อ 2
สำนักงานบัญชีที่ดี จะต้องจัดทำบัญชีทั้งหมดนี้ให้กับบริษัทอย่างครบถ้วน ลงบันทึกข้อมูลได้อย่างถูกต้องแม่นยำสม่ำเสมอ เมื่ออ่านมาถึงตรงนี้ บริษัทอาจพบว่าสำนักงานบัญชีที่ใช้อยู่ปัจจุบันทำรายการไม่ครบถ้วน ซึ่งในกรณีดังกล่าว บริษัทสามารถติดต่อเพื่อสอบถามกับทางสำนักงานบัญชีได้ เพราะเกิดความผิดพลาด โดยเฉพาะในกรณีของการไม่จัดทำบัญชีตามกฎหมายนั้น มีค่าปรับสูงถึง 30,000 บาทและปรับเป็นรายวันอีกไม่เกินวันละ 1,000 บาท จนกว่าบริษัทจะจัดทำบัญชีตามกฎหมายได้ถูกต้อง ซึ่งมูลค่าเบี้ยปรับรวมแล้วเป็นจำนวนไม่น้อยเลยทีเดียว
สำหรับบริษัทที่กำลังมองหาสำนักงานบัญชีที่มีความเชี่ยวชาญ ชำนาญด้านงานบัญชี ภาษี สามารถให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจได้ กรุณาติดต่อ HGA ตามช่องทางที่ให้ไว้ด้านล่าง HGA พร้อมให้คำแนะนำ และบริการที่ดีกับทุกองค์กร
ช่องทางการติดต่อ
FB : How Group Accounts
LINE : @hgaccount
Website : https://www.hgaccount.com/
